Como norma general cuando recogemos datos personales, por ejemplo, para elaborar un presupuesto, debemos informar para que finalidad se recaban dichos datos, la identidad y el domicilio del responsable del fichero, así como donde pueden dirigirse en el caso de que quieran ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Si el responsable de los datos va a llevar a cabo una cesión de datos, se deberá informar en este momento de dicha cesión y de cuál va a ser el destinatario, además de solicitar el consentimiento para la misma.

Es necesario adecuar todos los formularios que la empresa utilice para la recogida de datos, añadiendo en cada uno, la cláusula informativa que se adecue a las necesidades de los datos recabados.

No nos debemos olvidar, de que en ocasiones utilizamos formularios en nuestra página web para recabar datos, y en este caso también es necesario incluir la cláusula informativa adecuada a los datos que recabemos.